Политика в отношении обработки персональных данных

Общие положения
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных (далее — «ПД») пользователей, клиентов и кандидатов Индивидуального предпринимателя Стрелковой Виктории Андреевны (ИНН 302401231007, ОГРНИП 325300000040730), кадрового агентства «Хьюман Виктори» (далее — «Агентство»), настоящая Политика размещена по адресу официального сайта, (далее — «Сайт») https://хьюманвиктори.рф/
1.2. Цель Политики — обеспечить законность, конфиденциальность и безопасность обработки ПД, а также информировать субъектов ПД об их правах и способах защиты.
1.3. Политика разработана в соответствии с:
Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
требованиями Роскомнадзора;
внутренними регламентами Агентства.
1.4. Действие Политики распространяется на всех субъектов ПД, взаимодействующих с Агентством: пользователей сайта, клиентов, кандидатов на вакансии.
Определения и термины
2.1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу (субъекту ПД).
2.2. Обработка ПД — любые действия (операции) с ПД, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
2.3. Оператор ПД — Агентство, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку ПД.
Цели обработки персональных данных
3.1. Агентство обрабатывает ПД для следующих целей:
оказание услуг по подбору персонала;
ведение кадрового учёта и документооборота;
формирование базы кандидатов и клиентов;
информирование о вакансиях и услугах Агентства;
выполнение обязательств по договорам;
соблюдение требований законодательства;
анализ и улучшение качества услуг.
Правовые основания обработки ПД
4.1. Обработка осуществляется на следующих основаниях:
согласие субъекта ПД (в том числе через формы на сайте);
договор с субъектом ПД (клиентом, кандидатом);
требования федеральных законов и иных нормативных актов;
законные интересы Агентства (при условии соблюдения прав субъекта ПД).
Категории обрабатываемых ПД
5.1. Агентство может обрабатывать следующие категории ПД:
ФИО, дата и место рождения;
контактная информация (телефон, e-mail, адрес);
должность и роль в компании;
паспортные данные и ИНН (при необходимости);
сведения об образовании, опыте работы, навыках;
резюме и сопроводительные документы;
данные о заработной плате и условиях труда;
IP-адрес, файлы cookie и иные данные веб-аналитики (при посещении сайта).
Порядок и условия обработки ПД
6.1. Сбор ПД осуществляется:
через анкеты и формы на сайте;
при личном общении и переговорах;
из документов, предоставленных субъектом ПД;
через партнёрские платформы и базы данных (с согласия субъекта).
6.2. Хранение ПД осуществляется:
в защищённых информационных системах Агентства (в том числе с использование сторонних Центрах обработки данных (далее — «ЦОД»), находящихся на территории Российской Федерации), с применением мер защиты от несанкционированного доступа (контролем ролей доступа к системам, содержащим ПД);
на бумажных носителях в запираемых помещениях.
6.3. Передача ПД третьим лицам допускается только:
с согласия субъекта ПД;
в случаях, предусмотренных законом (судебные запросы, госорганы);
партнёрам Агентства по договору (при наличии обязательств о конфиденциальности).
Права субъекта персональных данных
7.1. Субъект ПД вправе:
получать информацию о наличии своих ПД и их обработке;
требовать уточнения, блокирования или удаления ПД;
отзывать согласие на обработку ПД;
обжаловать действия Агентства в Роскомнадзор или суд.
7.2. Для реализации прав субъект ПД может обратиться:
по e-mail: strelkovaviktoria219@gmail.com;
по телефону: +7 (917) 177-62-23;
по адресу: 414014 г. Астрахань, ул. Бехтерева 2А, кв. 36.
Меры по обеспечению безопасности ПД
8.1. Агентство принимает следующие меры:
назначение ответственного за организацию обработки ПД;
ограничение доступа к ПД внутри компании;
использование шифрования и средств защиты информации;
регулярные аудиты и обучение сотрудников;
резервное копирование и восстановление данных.
Сроки хранения ПД
9.1. ПД хранятся:
в течение срока, необходимого для достижения целей обработки;
в соответствии с требованиями законодательства (налоговые, архивные сроки);
до момента отзыва согласия субъекта ПД (если иное не предусмотрено законом).
9.2. По истечении сроков ПД уничтожаются или обезличиваются.
Изменения и дополнения к Политике
10.1. Агентство вправе вносить изменения в Политику при изменении законодательства или практик обработки ПД.
10.2. Актуальная версия публикуется на сайте Агентства с указанием даты последнего обновления.
10.3. Субъектам ПД рекомендуется периодически проверять Политику на наличие изменений.
Контакты
11.1. По вопросам обработки ПД и реализации прав субъекта можно обратиться:
по e-mail: strelkovaviktoria219@gmail.com;
по телефону: +7 (917) 177-62-23;
по адресу: 414014 г. Астрахань, ул. Бехтерева 2А, кв. 36.